PMO (m/w/d) IT-Projektmanagement

Das bewirken Sie bei uns

Projektsteuerung & Transparenz

• Sie unterstützen unsere IT-Projektleitungen bei der operativen Steuerung komplexer IT-Projekte und Programme und schaffen Transparenz über Aufgaben, Risiken, Entscheidungen, Abhängigkeiten und den Projektfortschritt
• Sie verfolgen Maßnahmen, offene Punkte, Termine und Verantwortlichkeiten konsequent nach und unterstützen bei der frühzeitigen Identifikation von Eskalationsbedarfen

Planung & Reporting

• Sie unterstützen die Projekt- und Meilensteinplanung sowie das laufende Fortschrittsmonitoring
• Dabei erstellen Sie zielgruppengerechte Statusberichte, Management-Präsentationen und weitere Unterlagen zur Projektsteuerung

Gremien & Zusammenarbeit

• Sie bereiten Projekttermine, Workshops sowie Management- und Entscheidungsgremien vor bzw. nach und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Außerdem unterstützen bei der Abstimmung zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Dienstleistern und tragen zu einem transparenten Informationsfluss bei

Tools & Dokumentation

• Sie pflegen Projektinformationen in Jira, Confluence und weiteren Projektmanagement-Tools und sorgen für eine nachvollziehbare Projektdokumentation

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, des Projektmanagements, IT-Managements oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-, Projektsteuerungs- oder IT-Projektmanagement-Umfeld, idealerweise in komplexen IT-Projekten oder Programmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams, Fachbereichen und externen Dienstleistern in komplexen Projektumfeldern
• Praxiskenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise weiteren Werkzeugen zur Projektsteuerung und Zusammenarbeit
• Erfahrung im Aufgaben-, Risiko-, Entscheidungs- und Abhängigkeitsmanagement sowie im Projektreporting und der Vorbereitung von Managementgremien
• Erfahrung in der Unterstützung klassischer, agiler oder hybrider Projektvorgehensweisen
• Die Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Teamfähigkeit